企業資源規劃 ERP
企業資源規劃 ERP

企業資源規劃系統 (Enterprise Resource Planning,ERP)

ERP 系統在企業能夠成功,絕不是選擇一套有各種炫麗功能、大家通用的套裝系統,而是企業本身資訊與流程的整合程度和系統是否切合企業本身的需求。偉圖完全針對企業本身所需而設計的 ERP 系統,堅持優化作業流程及整合的過程,真正提高工作效率、實現資訊整合,進而協助業務部門快速反應市場、掌握商機。

系統特性

  • 彈性開放的設計,可與其他模組或現有系統快速串聯整合,面對需求變動,系統能依營運需求快速調整。
  • 以內控單據管理作業流程,掌握即時營運資訊,內控單據可快速結轉傳票,節省總帳作業時間。
  • 每筆資料的上下游資訊都在同一頁面顯示,資訊完整無遺。
  • 配合彈性的簽核流程與多重權限設定,資料安全嚴格把關。
  • 精算每張訂單的成本,並根據成本分析,優化訂價策略與控制成本,增加競爭力。

系統架構


功能模組
內容
基本資料

使用者管理

  • 系統使用者之管理,包含群組設定與權限設定.
  • 個人出勤記錄一覽.

客戶管理

  • 客戶基本資料管理.
  • 客戶訪談與特殊需求記錄管理.
  • 收款條件設定.
  • 交易明細一覽.

供應商管理

  • 供應商基本資料管理
  • 採購/進貨記錄一覽

物料管理

  • 產品/服務/耗材等物料基本資料管理

基本資料Data Migration

訂單管理
  • 訂單種類: 估價、銷售、內製、樣品請求
  • 訂單種類: 估價、銷售、內製、樣品請求
  • 顯示相關紀錄,包含採購紀錄、製造紀錄、出貨紀錄、請款紀錄等
  • 快速結轉下游單據,如製令、出貨單等
人力資源管理

休假管理/出勤管理/加班管理/考勤管理


薪資設定
薪資計算
採購管理
  • 將詢價、申購、採購作完整連結
  • 匯整內部申購,結轉採購單
  • 彙集物料需求,快速產生採購單
  • 連結相關單據之完整紀錄,如訂單、供應商發票等
客訴管理
  • 記錄客戶抱怨相關之生產瑕疵,作為公司改善依據、與績效統計之依據
  • 記錄相關改善方式、後續處理與未來預防之決策
  • 連結相關退貨記錄
  • 快速搜尋功能
  • 依出貨單或訂單快速追蹤製令批號或採購入庫紀錄
應收管理

所有交易帳款,皆可快速批次產生帳款沖銷作業


  • 根據實際出貨數量結轉為應收帳款
  • 無出貨記錄者,根據訂單項目結轉
自動推算應收款項的實際收款日與票據兌現日
  • 根據收款結帳日、結算方式與票期設定,系統即可推算
可處理各種非產品收入作業,如訂金、業外收入
  • 在應收項目細分收入種類
  • 可依這些應收種類,對下游收款與傳票的做不同處理
即時統計任何期間未清餘額與應收總額
  • 以客戶別統計
  • 以業務別統計
  • 以特定收款期間統計
  • 以單筆應收款項統計
清楚記錄統一發票與應收帳款間多對多之關係
即時提供任一期間應收帳款明細表、帳齡分析表
  • 詳列某期間內個別客戶的應收收款狀況,及對應的統一發票
  • 統計應收帳款實際收款所需的時間
可批次印製各客戶對帳單
收款管理

隨時查詢


  • 未兌現之應收票據
  • 過期未清的款項
  • 收款延遲的款項
  • 其他特定條件之收款記錄
輕鬆處理預收作業
  • 清楚紀錄預收款項抵扣與退款紀錄
  • 可隨時查詢最新可用餘額
任一客戶多幣別收付款交易內容,帳目依幣別分開認列
可處理各種非產品收入作業,如訂金、業外收入
可處理各類折讓及溢收款項,包含銷售折讓、其他折讓等方式
  • 根據應收項目,在收款項目細分收入種類
  • 無應收項目的收款,也可由使用者進行調整
  • 依這些收款種類,對下游傳票的做不同處理
將收款明細,與銀行管理的交易紀錄整合,可即時查閱各帳戶實際進出紀錄及帳戶餘額
所有應收帳款、收款與折讓,都有完整紀錄
應付管理

所有交易帳款,皆可快速批次產生沖銷作業


  • 根據實際入庫數量結轉為應付帳款
  • 無入庫記錄者(如費用),根據採購單項目結轉
可處理各種非採購支出作業,包含薪資、費用等
  • 在應付項目細分收入種類
  • 可依這些應付種類,對下游付款與傳票的做不同處理
清楚記錄供應商統一發票與應收帳款間多對多之關係
即時統計當月或某特定期間應付帳款總額,提供任一期間應付帳款明細表
  • 詳列某期間內個別廠商的應付付款狀況,及對應的統一發票
  • 批次印製各供應商對帳單
各種類若超出金額上限,財務部門自動介入簽核
付款管理 輕鬆處理預付作業
  • 清楚記載預付款項抵扣與退款紀錄
  • 可隨時查詢最新餘額
可處理任一廠商多幣別收付款交易內容,帳目依幣別分開認列
可處理各類折讓及溢付款項,包含採購折讓、採退折讓等方式
  • 根據應付項目,在付款項目細分收入種類
  • 無應付項目的款項,也可由使用者進行調整
  • 依據付款種類,對下游傳票的做不同處理
將付款明細,與銀行管理的交易紀錄整合,可同時查閱各帳戶實際進出紀錄及帳戶餘額
所有應付帳款、付款與折讓,都有完整紀錄
出納管理 現金領出:零用金帳戶付款之交易紀錄
支票領出:支票付款,可區別票據支付、兌現等現況
匯款領出:以帳戶轉帳/匯款付款之交易紀錄
現金存入:零用金帳戶收款之交易紀錄
支票存入:支票收款之交易紀錄,記錄票據託收、兌現等狀況
匯款存入:以帳戶轉帳/匯款收款之交易紀錄
現金調撥領出/存入:各帳戶間轉帳之交易紀錄
現金調整領出/存入:調整帳戶餘額之交易紀錄
總帳管理 內部的收/付帳款、出入庫、銀行出納作業、固定資產價值異動…等單據,都可直批次自動結轉成傳票
提供快速帳務多對多沖銷功能,並可隨時查詢即時沖帳記錄
整批過帳功能
各單據或傳票的相關上下游資訊皆在同一頁面顯示,並以活頁加以分類
精密限制各人員在不同的狀態下可輸入、檢視的範圍
可區分不同類別的傳票類別,提供不同的簽核把關程序,彈性安全的管理流程,確保財務資訊安全正確
自動整合應收應付與收付款資訊,提供管理人員查詢最新帳款狀況
彈性提供任何日期區間的財務報表
日記帳/日結表/日計表、票據明細表、總分類帳、明細分類帳、現金簿、實帳戶餘額明細、試算表、損益表、資產負債表、財產目錄表、折舊查詢、銀行帳戶餘額及交易明細查詢
倉儲管理 即時庫存查詢。特定日庫存查詢。
訂單出貨: 記錄訂單出貨,並可印出作為隨貨銷貨單
銷售退貨: 記錄出貨退貨記錄,可與出貨記錄連結
採購入庫: 記錄採購入庫
採購退貨: 記錄採購退貨記錄,可與入庫記錄連結
調撥出入庫: 記錄物料於各倉庫/儲位間的調動
庫存調整: 記錄物料庫存的修正,可連結製特定單據,以說明修正來源
報廢: 記錄物料的報廢
盤點: 記錄物料的盤點明細與調整出入庫數量
領料: 記錄製令或物流加工所需的領料,包含內部加工與委外加工
退料: 記錄製令或物流加工後的退料,包含內部加工與委外加工
製造入庫: 記錄製令或物流加工後的成品入庫
重整出入庫
內部領用: 記錄物料、耗材或機器設備的領用
資產管理 提供管理內部資產現存價值
每月固定折舊之作業
資產可作新增、改良、報廢、折舊、出售、其他之價值異動
針對資產之價值異動,自動轉出傳票
物料規劃 (MRP) 系統根據預估訂單所推導的原物料量需求時間與數量,得到「原物料需求」總表
系統根據現有庫存量、製令保留量、預定採購量、在途運量,彙整原物料需求
使用者根據以上物料需求,決定此次MRP專案規劃的「原物料需求」
使用者根據價錢、原料品質及客戶需求等條件安排相關供應商及採購數量
製造排程 (MRPII) 根據訂單或需求產生製令,並將按照各種考量 ( 如 : 製程限制、機臺產能、時間規劃等條件 ) 達成最好產能規劃
製程資訊
製程分批
製程限制
原料需求
快速搜尋功能
簽核管理
製令生產管理 紀錄現場人員詳細生產狀況,以掌握生產進度
掌握人員出勤與機台出勤狀況
統計各項製造不良率
提供實際成本分析資訊
品檢管理 物料入原料倉庫前所作之檢查
管理原料小量加工後,其產出檢驗的記錄
管理物料送往生產線進行加工前的檢驗結果記錄
管理使用者自製令挑選製程並記錄相關項目檢查結果
管理產品製造完入成品倉前的所做的品檢記錄
快速搜尋功能
簽核管理
異常管理 管理內部各種異常情形
記錄相關改善方式、後續處理與未來預防之決策
快速搜尋功能
簽核管理
出貨/派車管理 依據各出貨單之貨品出貨日、 出貨數量安排運輸工具
依據各運輸工具做出最有效率的系統管理
依據使用者定義之運費計算方式計算所需運費
快速搜尋功能
簽核管理
專案管理 專案所有聯繫互動之記錄。
專案時程與專案成員之設定,與管理各時程任務之分派(如現場勘驗)與處理狀況。
相關檔案的上傳與管理,如合約、設計圖。
可查詢特定專案衍生的估價單、訂單、採購單與客戶等資訊。
進度回報

企業資源規劃系統 (Enterprise Resource Planning,ERP)

ERP 系統在企業能夠成功,絕不是選擇一套有各種炫麗功能、大家通用的套裝系統,而是企業本身資訊與流程的整合程度和系統是否切合企業本身的需求。偉圖完全針對企業本身所需而設計的 ERP 系統,堅持優化作業流程及整合的過程,真正提高工作效率、實現資訊整合,進而協助業務部門快速反應市場、掌握商機。

系統特性

  • 彈性開放的設計,可與其他模組或現有系統快速串聯整合,面對需求變動,系統能依營運需求快速調整。
  • 以內控單據管理作業流程,掌握即時營運資訊,內控單據可快速結轉傳票,節省總帳作業時間。
  • 每筆資料的上下游資訊都在同一頁面顯示,資訊完整無遺。
  • 配合彈性的簽核流程與多重權限設定,資料安全嚴格把關。
  • 精算每張訂單的成本,並根據成本分析,優化訂價策略與控制成本,增加競爭力。

系統架構


功能模組
內容
基本資料

使用者管理

  • 系統使用者之管理,包含群組設定與權限設定.
  • 個人出勤記錄一覽.

客戶管理

  • 客戶基本資料管理.
  • 客戶訪談與特殊需求記錄管理.
  • 收款條件設定.
  • 交易明細一覽.

供應商管理

  • 供應商基本資料管理
  • 採購/進貨記錄一覽

物料管理

  • 產品/服務/耗材等物料基本資料管理

基本資料Data Migration

訂單管理
  • 訂單種類: 估價、銷售、內製、樣品請求
  • 訂單種類: 估價、銷售、內製、樣品請求
  • 顯示相關紀錄,包含採購紀錄、製造紀錄、出貨紀錄、請款紀錄等
  • 快速結轉下游單據,如製令、出貨單等
人力資源管理

休假管理/出勤管理/加班管理/考勤管理


薪資設定
薪資計算
採購管理
  • 將詢價、申購、採購作完整連結
  • 匯整內部申購,結轉採購單
  • 彙集物料需求,快速產生採購單
  • 連結相關單據之完整紀錄,如訂單、供應商發票等
客訴管理
  • 記錄客戶抱怨相關之生產瑕疵,作為公司改善依據、與績效統計之依據
  • 記錄相關改善方式、後續處理與未來預防之決策
  • 連結相關退貨記錄
  • 快速搜尋功能
  • 依出貨單或訂單快速追蹤製令批號或採購入庫紀錄
應收管理

所有交易帳款,皆可快速批次產生帳款沖銷作業


  • 根據實際出貨數量結轉為應收帳款
  • 無出貨記錄者,根據訂單項目結轉
自動推算應收款項的實際收款日與票據兌現日
  • 根據收款結帳日、結算方式與票期設定,系統即可推算
可處理各種非產品收入作業,如訂金、業外收入
  • 在應收項目細分收入種類
  • 可依這些應收種類,對下游收款與傳票的做不同處理
即時統計任何期間未清餘額與應收總額
  • 以客戶別統計
  • 以業務別統計
  • 以特定收款期間統計
  • 以單筆應收款項統計
清楚記錄統一發票與應收帳款間多對多之關係
即時提供任一期間應收帳款明細表、帳齡分析表
  • 詳列某期間內個別客戶的應收收款狀況,及對應的統一發票
  • 統計應收帳款實際收款所需的時間
可批次印製各客戶對帳單
收款管理

隨時查詢


  • 未兌現之應收票據
  • 過期未清的款項
  • 收款延遲的款項
  • 其他特定條件之收款記錄
輕鬆處理預收作業
  • 清楚紀錄預收款項抵扣與退款紀錄
  • 可隨時查詢最新可用餘額
任一客戶多幣別收付款交易內容,帳目依幣別分開認列
可處理各種非產品收入作業,如訂金、業外收入
可處理各類折讓及溢收款項,包含銷售折讓、其他折讓等方式
  • 根據應收項目,在收款項目細分收入種類
  • 無應收項目的收款,也可由使用者進行調整
  • 依這些收款種類,對下游傳票的做不同處理
將收款明細,與銀行管理的交易紀錄整合,可即時查閱各帳戶實際進出紀錄及帳戶餘額
所有應收帳款、收款與折讓,都有完整紀錄
應付管理

所有交易帳款,皆可快速批次產生沖銷作業


  • 根據實際入庫數量結轉為應付帳款
  • 無入庫記錄者(如費用),根據採購單項目結轉
可處理各種非採購支出作業,包含薪資、費用等
  • 在應付項目細分收入種類
  • 可依這些應付種類,對下游付款與傳票的做不同處理
清楚記錄供應商統一發票與應收帳款間多對多之關係
即時統計當月或某特定期間應付帳款總額,提供任一期間應付帳款明細表
  • 詳列某期間內個別廠商的應付付款狀況,及對應的統一發票
  • 批次印製各供應商對帳單
各種類若超出金額上限,財務部門自動介入簽核
付款管理 輕鬆處理預付作業
  • 清楚記載預付款項抵扣與退款紀錄
  • 可隨時查詢最新餘額
可處理任一廠商多幣別收付款交易內容,帳目依幣別分開認列
可處理各類折讓及溢付款項,包含採購折讓、採退折讓等方式
  • 根據應付項目,在付款項目細分收入種類
  • 無應付項目的款項,也可由使用者進行調整
  • 依據付款種類,對下游傳票的做不同處理
將付款明細,與銀行管理的交易紀錄整合,可同時查閱各帳戶實際進出紀錄及帳戶餘額
所有應付帳款、付款與折讓,都有完整紀錄
出納管理 現金領出:零用金帳戶付款之交易紀錄
支票領出:支票付款,可區別票據支付、兌現等現況
匯款領出:以帳戶轉帳/匯款付款之交易紀錄
現金存入:零用金帳戶收款之交易紀錄
支票存入:支票收款之交易紀錄,記錄票據託收、兌現等狀況
匯款存入:以帳戶轉帳/匯款收款之交易紀錄
現金調撥領出/存入:各帳戶間轉帳之交易紀錄
現金調整領出/存入:調整帳戶餘額之交易紀錄
總帳管理 內部的收/付帳款、出入庫、銀行出納作業、固定資產價值異動…等單據,都可直批次自動結轉成傳票
提供快速帳務多對多沖銷功能,並可隨時查詢即時沖帳記錄
整批過帳功能
各單據或傳票的相關上下游資訊皆在同一頁面顯示,並以活頁加以分類
精密限制各人員在不同的狀態下可輸入、檢視的範圍
可區分不同類別的傳票類別,提供不同的簽核把關程序,彈性安全的管理流程,確保財務資訊安全正確
自動整合應收應付與收付款資訊,提供管理人員查詢最新帳款狀況
彈性提供任何日期區間的財務報表
日記帳/日結表/日計表、票據明細表、總分類帳、明細分類帳、現金簿、實帳戶餘額明細、試算表、損益表、資產負債表、財產目錄表、折舊查詢、銀行帳戶餘額及交易明細查詢
倉儲管理 即時庫存查詢。特定日庫存查詢。
訂單出貨: 記錄訂單出貨,並可印出作為隨貨銷貨單
銷售退貨: 記錄出貨退貨記錄,可與出貨記錄連結
採購入庫: 記錄採購入庫
採購退貨: 記錄採購退貨記錄,可與入庫記錄連結
調撥出入庫: 記錄物料於各倉庫/儲位間的調動
庫存調整: 記錄物料庫存的修正,可連結製特定單據,以說明修正來源
報廢: 記錄物料的報廢
盤點: 記錄物料的盤點明細與調整出入庫數量
領料: 記錄製令或物流加工所需的領料,包含內部加工與委外加工
退料: 記錄製令或物流加工後的退料,包含內部加工與委外加工
製造入庫: 記錄製令或物流加工後的成品入庫
重整出入庫
內部領用: 記錄物料、耗材或機器設備的領用
資產管理 提供管理內部資產現存價值
每月固定折舊之作業
資產可作新增、改良、報廢、折舊、出售、其他之價值異動
針對資產之價值異動,自動轉出傳票
物料規劃 (MRP) 系統根據預估訂單所推導的原物料量需求時間與數量,得到「原物料需求」總表
系統根據現有庫存量、製令保留量、預定採購量、在途運量,彙整原物料需求
使用者根據以上物料需求,決定此次MRP專案規劃的「原物料需求」
使用者根據價錢、原料品質及客戶需求等條件安排相關供應商及採購數量
製造排程 (MRPII) 根據訂單或需求產生製令,並將按照各種考量 ( 如 : 製程限制、機臺產能、時間規劃等條件 ) 達成最好產能規劃
製程資訊
製程分批
製程限制
原料需求
快速搜尋功能
簽核管理
製令生產管理 紀錄現場人員詳細生產狀況,以掌握生產進度
掌握人員出勤與機台出勤狀況
統計各項製造不良率
提供實際成本分析資訊
品檢管理 物料入原料倉庫前所作之檢查
管理原料小量加工後,其產出檢驗的記錄
管理物料送往生產線進行加工前的檢驗結果記錄
管理使用者自製令挑選製程並記錄相關項目檢查結果
管理產品製造完入成品倉前的所做的品檢記錄
快速搜尋功能
簽核管理
異常管理 管理內部各種異常情形
記錄相關改善方式、後續處理與未來預防之決策
快速搜尋功能
簽核管理
出貨/派車管理 依據各出貨單之貨品出貨日、 出貨數量安排運輸工具
依據各運輸工具做出最有效率的系統管理
依據使用者定義之運費計算方式計算所需運費
快速搜尋功能
簽核管理
專案管理 專案所有聯繫互動之記錄。
專案時程與專案成員之設定,與管理各時程任務之分派(如現場勘驗)與處理狀況。
相關檔案的上傳與管理,如合約、設計圖。
可查詢特定專案衍生的估價單、訂單、採購單與客戶等資訊。
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